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    學生出國(赴港澳臺)參加學術會議申報審批辦理流程及相關資料(2019年7月5日更新)

    發布時間:2019-07-05作者:張點擊量:[]

    學生出國(赴港澳臺)參加學術會議申報審批辦理流程及相關資料

    (2020617日版)

    各相關同學:

        為促進研究生學生赴海外開展國際學術交流,學校允許和鼓勵符合條件的研究生赴海外參加國際學術會議。學生提出申請后須先經學院相關負責老師及學院審核同意,再提交研究生院審批并處理項目經費相關事宜,最后提交國際處受理出國預算審批相關工作。申請學生應在會議起始日期前提前至少兩周完成學院及研究生院的審批環節并提交到國際處。自本公告發布之日起,我處不再受理學生在參加完國際會議完后補辦審批手續。請同學們高度重視,嚴格按照要求提前辦理審批手續。
       為方便同學們辦理手續,現重新梳理并簡化相關流程,請仔細閱讀并按照通知內容準備和遞交材料。

    辦理流程為:填寫表格(見下文“填寫申請表格)準備資料(見下文“準備材料清單”)—到申報審批表格中國際處環節前完成簽字蓋章整理好齊備材料交到國際處現場查驗取件

    一、填寫申請表格

    填寫重慶大學學生出國(赴港澳臺)參加學術會議申報審批表(適用于參加學術會議的學生) 或者 重慶大學學生出國(赴港澳臺)學習交流申報審批表(適用于除參加學術會議以外的需要導師渠道經費支持的學生)(二選一填寫);(附件1、附件2

    重要說明:

    1請務必認真閱讀填表說明,按要求填寫完整,正反面打印

        2 交流時間的起止時間為:會議開始前一天至會議結束后一天或兩天(考慮時差的因素),原則上,會議開始前一天須為出中國境時間,會議結束后第一天或第二天須入中國境。例:某會議于2019616日至2019619日舉行,則交流時間填寫應為:2019615日至2019620日(或21日)。   

    二、準備資料清單

    1 《重慶大學學生出國(赴港澳臺)參加學術會議申報審批表》或《重慶大學學生出國(赴港澳臺)學習交流申報審批表 》 (二選一,1份)

    2 Certificate Letter  (1)

    重要說明:

    1國際處網站下載,彩色打印

    2已申請到學校/導師/其他經費資助的同學,即有經費號,請完整填寫經費編號

    3 乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表(如必要,1份)

    重要說明:根據國家及學校最新規定,若學生使用導師科研經費且路線在獲批行程單內,國內航空航班無直達境外目的地城市或多個出訪地,可根據需要自行選擇航空公司,不再需要填寫本表;若使用其他渠道資金渠道仍需填寫此表審批。

    4    重慶大學學生出國(境)學習交流責任書 (1份)

    由本人簽字后交一份,學生應自留一份參照執行。

    5    出訪行程單 (1份)

    6 外方邀請函(原件及中文翻譯件各一份,中文翻譯件須所在學院簽字與加蓋公章)

    三 材料遞交及批件領?。?/span>

    受理老師:黃老師  咨詢電話:65113039  郵箱:riverhuang@cqu.edu.cn

    受理單位:國際處項目科(A區主教533

    國際處受理材料時間:周一至周五工作日

    國際處發放批件時間:每周三下午、每周五下午

    批件領取/發放時間安排:

    每周三下午:周一、周二、周五遞交的申請材料且現場一次性查驗過關學生可在此時間自行到辦領取批件;

    周五下午可以領?。褐苋?、周四遞交的申請材料且現場一次性查驗過關學生可在此時間自行到辦領??;

    現場未一次性查驗過關學生取件時間順延。

     

    .附件

    1 附件1:《重慶大學學生出國(赴港澳臺)參加學術會議申報審批表》

    2 附件2:《重慶大學學生出國(赴港澳臺)學習交流申報審批表 》

    3 附件3Certificate Letter模板

    4附件4:乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表 (如必要)

    5附件5:重慶大學學生出國(境)學習交流責任書

    6 附件6:出訪行程單

                                       國際合作與交流處

                                       20206月17

     

     

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